Política de Tratamiento de Datos Personales

Corazones que Comparten es una iniciativa social y comunitaria, no una empresa. Nació junto al Padre Fabián Herrera y un pequeño grupo de voluntarios con un propósito sencillo: organizar jornadas mensuales en Ciudad Bolívar (Bogotá) donde se preparan y comparten alimentos con comunidades en situación de vulnerabilidad.

Para poder organizar estas jornadas necesitamos algunos datos básicos de quienes participan como voluntarios. Este documento explica, de forma clara y cercana, qué información recopilamos, para qué la usamos y qué derechos tiene cada persona sobre sus propios datos.

Esta política no busca ser un documento legal distante ni difícil de leer. Busca ser, ante todo, una muestra de la confianza y el respeto que queremos que caractericen a toda esta comunidad.

Informar de manera transparente a los voluntarios y demás personas que se relacionan con Corazones que Comparten sobre el tratamiento que se da a sus datos personales, garantizando el cumplimiento de la normativa colombiana en materia de protección de datos y, sobre todo, el respeto por la intimidad y la confianza de cada persona.

Esta política aplica a los datos personales que Corazones que Comparten recopila de las personas que se inscriben como voluntarios o participan de alguna manera en la organización de las jornadas mensuales de servicio.

No aplica a los datos de las personas beneficiarias de las jornadas, ya que la iniciativa no recopila ni almacena información personal de las comunidades atendidas más allá del contacto necesario para la logística de cada actividad.

Esta política se fundamenta en el derecho constitucional a conocer, actualizar y rectificar la información que se recopile sobre cada persona, reconocido en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, y se desarrolla conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, junto con las demás normas complementarias vigentes en materia de protección de datos personales.

Aunque estas normas contienen un lenguaje técnico, esta política las traduce en compromisos simples y concretos, fáciles de entender para cualquier persona que quiera participar en Corazones que Comparten.

El responsable del tratamiento de los datos personales es el equipo organizador de Corazones que Comparten, iniciativa social liderada junto al Padre Fabián Herrera en la Parroquia San Agustín de Hipona, Ciudad Bolívar, Bogotá.

• Nombre del responsable: Andrés Amador
• Correo electrónico: corazonesqcomparten@gmail.com
• WhatsApp: 321 359 5678
• Ciudad: Bogotá, Colombia

Corazones que Comparten solo recopila los datos estrictamente necesarios para organizar la participación de los voluntarios en las jornadas. Estos son:

• Nombre completo.
• Número de WhatsApp.
• Si la persona pertenece a la comunidad El Cielo.
• Parroquia a la que pertenece, cuando aplique.

Datos que NO se recopilan

• Datos financieros.
• Datos biométricos.
• Información médica.
• Información laboral.
• Información académica.
• Cualquier otro dato sensible.

Los datos personales recopilados únicamente se utilizan para:

• Confirmar la inscripción del participante como voluntario.
• Contactarlo antes de la jornada.
• Compartir información logística de la actividad.
• Informar cambios de horario.
• Confirmar el punto de encuentro.
• Enviar recomendaciones para la jornada.
• Resolver dudas relacionadas con la actividad.
• Mantener comunicación sobre futuras jornadas de Corazones que Comparten, siempre que el participante no haya solicitado dejar de recibir estas comunicaciones.

Usos que nunca se darán a los datos

Corazones que Comparten no es una empresa y no realiza actividades comerciales. Por esta razón, los datos personales jamás se utilizarán para:

• Publicidad.
• Venta de productos.
• Campañas políticas.
• Actividades de mercadeo.
• Cesión a terceros.
• Actividades comerciales de ningún tipo.
• Conformar bases de datos con fines económicos.

• Legalidad: el tratamiento de datos se ajusta siempre a la normativa vigente.
• Finalidad: los datos se usan únicamente para lo que se informa en esta política.
• Libertad: los datos se recopilan solo con la autorización libre y voluntaria de cada persona.
• Transparencia: cualquier persona puede conocer, en cualquier momento, qué datos suyos se tienen y para qué se usan.
• Confidencialidad: los datos se manejan con reserva y respeto.
• Seguridad: se toman medidas razonables para proteger la información.
• Proporcionalidad: solo se recopila lo estrictamente necesario, nunca más.

Cualquier persona cuyos datos sean tratados por Corazones que Comparten tiene derecho a:

• Conocer los datos personales que se tienen sobre ella.
• Solicitar una copia de su información.
• Actualizar sus datos cuando haya cambios.
• Corregir errores en la información registrada.
• Solicitar la eliminación de sus datos.
• Revocar en cualquier momento la autorización otorgada.
• Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de su información.

Ejercer estos derechos es tan sencillo como escribir al correo o a WhatsApp indicados en esta política.

El equipo organizador de Corazones que Comparten se compromete a:

• Recopilar únicamente los datos necesarios para organizar las jornadas.
• Usar la información solo para las finalidades descritas en esta política.
• Conservar los datos con cuidado y confidencialidad.
• Atender oportunamente las solicitudes de los titulares.
• Mantener esta política actualizada y disponible para cualquier persona que la solicite.

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la organización de las jornadas y para mantener comunicación sobre futuras actividades de la iniciativa, salvo que el titular solicite la eliminación de su información o exista una obligación legal que indique lo contrario.

El equipo organizador de Corazones que Comparten implementa medidas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida. Aunque se toman todas las precauciones razonables, ningún sistema de manejo de información puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que el equipo organizador trabaja de forma constante para mejorar estas medidas.

Cualquier persona que tenga preguntas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales puede comunicarse directamente con el equipo organizador a través de los siguientes canales:

Responsable de atender la solicitud: Andrés Amador · Bogotá, Colombia.

Para conocer, actualizar, corregir o eliminar sus datos personales, o para revocar la autorización otorgada, el titular puede escribir al correo electrónico o WhatsApp indicados en esta política, señalando:

• Nombre completo.
• Una breve descripción de la solicitud (por ejemplo: actualizar el número de contacto, eliminar sus datos o dejar de recibir comunicaciones).

El equipo organizador dará respuesta a la solicitud en un plazo razonable, y confirmará por el mismo medio que la solicitud fue atendida.

Esta política entra en vigencia a partir de su fecha de publicación y permanecerá vigente mientras Corazones que Comparten continúe recopilando datos personales para la organización de sus jornadas. Podrá actualizarse en cualquier momento para reflejar mejoras o cambios en la forma de operar de la iniciativa.